A konferencia a Robert Bosch Kft. vadonatúj Innovációs Központjában került megrendezésre Budapesten, ezért korán reggel útnak indultunk Bajáról. Az eseménytelen utazást követően megérkeztünk a Kőbánya-Kispest vasútállomás mellett elhelyezkedő komplexumba, ahová a regisztrációt, karszalagok és mágneskártya átvételét követően jutottunk be. A rendezvény helyszíne a modern főépület első emeletén lévő konferenciaterem és annak előtere volt. Miután átvettük a standunk helyszínéül szolgáló területet az előtérben, nekiláttunk a magunkkal hozott installáció felállításának. Igyekeznünk kellett, hogy a vendégek érkezése előtt elkészüljünk vele.
Hivatalosan 9:30-kor kezdődött a program a vendégek regisztrációjával. Perceken belül egyre nagyobb számú érdeklődő töltötte meg felső szintet, míg alul a regisztrációnál még ekkor is hosszan kígyózó sor várt a bejutásra. Mivel a beléptetés gördülékenyen zajlott, a bejáratnál lévő sor gyorsan fogyott és nemsokára már mindenki a konferenciaterem előterében, a kiállítók standjainál beszélgetett és nézelődött. A mi asztalunkat is hamar körbevették az érdeklődők, akik a szakma minden területéről érkeztek a rendezvényre. 10 óra körül megkezdődött a konferencia a megnyitóval, valamint az első három előadással.
Dél előtt nem sokkal ért véget az előadások első része. Ekkor ismét megtelt az előtér és folytattuk a bemutatkozást, beszélgetést az érdeklődőkkel. A standunkon számos különböző szabványos táblát és matricát mutattunk be, ezen kívül a kínálatunkat átfogóan ismertető katalógust osztottunk a vendégeknek. Nagy sikernek örvendtek az érdeklődők körében azok az ajándéktárgyak, matricák, hűtőmágnesek, pohár alátétek, amelyek valamilyen humoros üzenetet hordoztak magukon és mindenki kedvére válogathatott közülük. Emellett egy rövid kérdőívvel készültünk, amelyet szintén nagyon sokan és önzetlenül válaszoltak meg, mi pedig hasznos információkat szűrhettünk le a kapott visszajelzésekből.
A nagyjából 20 perces szünetet követően folytatódtak az előadások a második résszel. Ez idő alatt mi is kifújtuk magunkat és készültünk az utolsó "rohamra" az előadások második harmadának végén. Ez nagyjából 14 óra körül érkezett el, amikor ismét sok érdeklődő váltotta egymást a standunknál és érdekes beszélgetéseket folytathattunk velük is. Az előadások harmadik, befejező szakaszával folytatódott az esemény, amely - legalábbis az előadásokat tekintve - 15:30 után nem sokkal ért véget. Ekkor még néhány érdeklődő odajött hozzánk és a beszélgetést követően a többi vendéghez hasonlóan ők is elhagyták a helyszínt. Ezt követően mi is nekiláttunk a standunk elbontásának és a kipakolásnak.
Esős, szomorkás időben indultunk útnak hazafelé a korai sötétedésben. A nap során sok új benyomással és élménnyel gazdagodtunk, számos új ismeretségre tettünk szert és bennünket is sokat megismertek, akiknek korábban nem voltunk a látómezejében. Örömünkre szolgált az érdeklődők nyitottsága, a beszélgetések során megismerni szakmájuk kihívásait és nem utolsó sorban látni a gyermeki örömöt az arcukon, ahogy a humoros üzeneteket hordozó apróságok között válogatnak. Hosszú, de jó, élménydús és sikeres napot zártunk.
